民營(yíng)企業(yè)常見(jiàn)的三大法律風(fēng)險
時(shí)間:2015-04-27????來(lái)源:
法律風(fēng)險是指在法律實(shí)施過(guò)程中,行為人的具體行為導致與獲利背離的法律后果發(fā)生的可能性。違法行為可能引發(fā)的刑事責任、行政責任、民事責任就是法律風(fēng)險,灰色行為和合法行為同樣能引發(fā)法律風(fēng)險,例如刑法第二百二十五條的非法經(jīng)營(yíng)罪,由于法律對“其它”二字的界定不明確,超出經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng),企業(yè)要冒承擔刑事責任的法律風(fēng)險,這就是法律的灰色地帶帶來(lái)的法律風(fēng)險;在買(mǎi)賣(mài)合同中,對質(zhì)量、驗收等一些條款的約定不明確,這些條款都是合法的,同樣導致了法律風(fēng)險。傳統的法律風(fēng)險定義強調的是違法行為導致的風(fēng)險,在民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,很多行為都會(huì )引發(fā)法律風(fēng)險,綜合分析起來(lái),民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的常見(jiàn)的法律風(fēng)險可以歸納為三類(lèi):一是用工風(fēng)險;二是商業(yè)秘密風(fēng)險;三是合同風(fēng)險;下面分別論述。
一、民營(yíng)企業(yè)用工的法律風(fēng)險與防范
1、用人單位以其它形式或口頭約定試用期而未簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險
實(shí)踐中很多用人單位口頭或以其他形式(如在入職登記表或員工手冊中載明試用期)與勞動(dòng)者約定三個(gè)月或六個(gè)月試用期,但不簽訂勞動(dòng)合同。這種口頭或者以其它形式約定的試用期滿(mǎn)后,用人單位認為該勞動(dòng)者試用合格,就簽訂正式勞動(dòng)合同,如果用人單位認為不符合錄用條件,就解除勞動(dòng)關(guān)系。該做法是違反法律規定的,在發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)往往會(huì )處于被動(dòng)地位而導致敗訴。
勞動(dòng)部在《關(guān)于貫徹執行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第十八條規定,勞動(dòng)者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期應包括在勞動(dòng)合同期限內?!秳趧?dòng)合同法》第十九條第四款規定:試用期包含在勞動(dòng)合同期限內。根據該規定,我們可以知道試用期存在的前提是勞資雙方簽訂了勞動(dòng)合同,試用期存在于勞動(dòng)合同期限中,雙方?jīng)]有訂立勞動(dòng)合同,試用期當然不可能存在,所謂皮之不附,毛將焉存?
防范的最低成本的途徑是起草合法的勞動(dòng)合同簽署。
2、用人單位只簽訂單獨試用期合同的法律風(fēng)險與防范
司法實(shí)踐中大量用人單位為了避免與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,往往在招用勞動(dòng)者時(shí)與勞動(dòng)者簽訂一個(gè)單獨的試用合同,期限一般為三個(gè)月到六個(gè)月不等,在試用期合同期滿(mǎn)后再決定是否正式聘用該勞動(dòng)者。用人單位這樣做的目的往往是為了規避法律,在試用期使用廉價(jià)勞動(dòng)力,方便解除勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法》規定:勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
防范的辦法是企業(yè)不能約定單獨的試用期合同,先簽合同后上崗,不合格的依法辭退。
3、試用期內是否需繳納社會(huì )保險的法律風(fēng)險與防范
試用期內不為員工繳納社會(huì )保險費,這是實(shí)踐中很多用人單位的習慣性做法,如果在試用期出現工傷、重大疾病等想不到的情況因沒(méi)有購買(mǎi)工傷保險和醫療保險,由企業(yè)承擔責任,小型民營(yíng)企業(yè)卻難以承擔,有破產(chǎn)關(guān)閉的可能。
防范措施是對營(yíng)銷(xiāo)人員流動(dòng)性大的職位可以簽署代理合同和承攬合同,對一些相對穩定的職位快速考核,降低工資基數,提高各種考核獎金,依法購買(mǎi)社會(huì )保險。
4、規章制度程序與實(shí)體不合法的法律風(fēng)險與防范
規章制度是用人單位的內部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過(guò)程,是用人單位行使管理權、合同解除權的重要依據。勞動(dòng)者嚴重違反用人單位的規章制度的,用人單位可解除勞動(dòng)合同,沒(méi)有規章制度,公司的管理將會(huì )陷于困境。
不合法的規章制度,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭議案件的依據。根據《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條的規定,規章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”、“公示”三個(gè)條件,才可作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據。
按照《勞動(dòng)合同法》第八十條規定,規章制度違反法律、法規規定的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正。給予警告、給勞動(dòng)者造成損害的,應當承擔賠償責任。
根據《勞動(dòng)合同法》第三十八條規定,用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同,用人單位需支付經(jīng)濟補償金。
防范措施是在勞動(dòng)合同法的框架下制作出符合本公司利益的規章制度,對違反勞動(dòng)合同法的條款要全部進(jìn)行修訂,勞動(dòng)合同法規定用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的,勞動(dòng)者可以解除合同,用人單位需支付經(jīng)濟補償,這和以往的法律相比對規章制度的合法性要求嚴格了許多。
勞動(dòng)合同法施行后,規章制度的制定、修改履行法定程序。流程為:職工代表大會(huì )或者全體職工討論→提出方案和意見(jiàn)→與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定→公示告知。因此,考慮組建職工代表大會(huì )、工會(huì )。并保留職工代表大會(huì )或者全體職工討論、協(xié)商的書(shū)面證據。
5、用人單位未履行入職告知義務(wù)的法律風(fēng)險與防范
勞動(dòng)合同法條文第八條規定:用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應當如實(shí)告知勞動(dòng)者工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應當如實(shí)說(shuō)明。
用人單位如實(shí)告知勞動(dòng)者工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬是主動(dòng)義務(wù),即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。實(shí)踐中用人單位往往會(huì )忽視這個(gè)主動(dòng)告知義務(wù),導致發(fā)生“欺詐”的敗訴風(fēng)險。
防范的辦法是人單位的主動(dòng)告知義務(wù)很重要,勞資雙方均有知情權。隱瞞真實(shí)情況將影響到合同的效力。操作實(shí)務(wù)中,從舉證角度考慮,用人單位應當以書(shū)面形式告知勞動(dòng)者,并保留相關(guān)證據,告知條款可在入職登記表中或勞動(dòng)合同中進(jìn)行設計。
做好就職溝通與激勵,作為一個(gè)民營(yíng)企業(yè),自己的員工才是自己的第一客戶(hù),企業(yè)就是以賺錢(qián)為使命,所以企業(yè)不去賺錢(qián)就是一種罪惡,民營(yíng)企業(yè)更是如此,現在的民營(yíng)企業(yè)特別注重品牌構建和客戶(hù)服務(wù),卻忘記了給自己的員工做應有的客戶(hù)服務(wù)。
二、民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的商業(yè)秘密相關(guān)法律風(fēng)險與防范
商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。因此商業(yè)秘密包括兩部分:非專(zhuān)利技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息。如管理方法,產(chǎn)銷(xiāo)策略,客戶(hù)名單、貨源情報等經(jīng)營(yíng)信息;生產(chǎn)配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、設計圖紙等技術(shù)信息。商業(yè)秘密關(guān)乎企業(yè)的競爭力,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。每個(gè)企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密,目前的狀況是我們自己對自己企業(yè)商業(yè)秘密的漠視,對于員工跳槽帶走客戶(hù)資料束手無(wú)策,對自己先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)模式到處宣揚,民營(yíng)企業(yè)的平均壽命只有兩年多,很大程度上自己的行為是自己的掘墓人,商業(yè)秘密是各種別人智慧的整合,這些智慧零件或許是公開(kāi)的,商業(yè)秘密糾紛進(jìn)入訴訟階段原告的舉證特別困難,調查成本太高。
商業(yè)秘密法律風(fēng)險控制都是需要成本的,民營(yíng)企業(yè)自身的特殊性決定了不能投入過(guò)高的成本來(lái)進(jìn)行商業(yè)秘密法律避險,只有根據企業(yè)發(fā)展的階段務(wù)實(shí)操作。
在企業(yè)發(fā)展的任何階段,計算機里的商業(yè)秘密文件加密和保密制度要貫穿在企業(yè)商業(yè)秘密保護的全部過(guò)程,要掌握計算機文件粉碎、文件加密技術(shù),計算機密碼進(jìn)入、計算機設置定時(shí)鎖定,文件名偽裝,安裝專(zhuān)業(yè)的歷史記錄程序,計算機與網(wǎng)絡(luò )設備交外部人員修理時(shí),存儲設備拆卸,還有在必要時(shí)拆除刻錄設備和接口,防止文件泄露。
在企業(yè)起步階段,企業(yè)可以通過(guò)簽訂保密協(xié)議,競業(yè)限制,在勞動(dòng)合同中專(zhuān)門(mén)設置保密條款或保密附件,同時(shí)對員工進(jìn)行商業(yè)秘密教育的法律宣傳,增強員工尤其是管理人員的保密意識,明確告訴員工侵犯公司的商業(yè)秘密是違法行為,情節嚴重的或導致犯罪。做好配套的獎勵與處罰制度。
在企業(yè)發(fā)展到穩定的規模,經(jīng)濟相對寬裕,開(kāi)始建立健全商業(yè)秘密保護制度,在員工招聘時(shí)簽署保密協(xié)議、應聘人員商業(yè)秘密調查表,不侵犯他人知識產(chǎn)權保證書(shū),就職和崗位調動(dòng)時(shí)簽署崗位保密協(xié)議,離職保密承諾書(shū)、崗位宣誓書(shū),離職的時(shí)候簽署離職員工調查表,離職員工資料清退單,離職保密協(xié)議。
建立基本的商業(yè)秘密監督、使用制度制作商業(yè)秘密確認登記表、商業(yè)秘密使用申請表、商業(yè)秘密使用登記表、商業(yè)秘密密級變更申請表、商業(yè)秘密解密申請表、商業(yè)秘密保護建議書(shū)、商業(yè)秘密文件交流的保密聲明、對他人商業(yè)秘密的保密聲明。
在企業(yè)成長(cháng)期后,全面步入正軌,內部管理、運營(yíng)已經(jīng)規范,大量的技術(shù)信息產(chǎn)生,競爭對手會(huì )刺探企業(yè)的信息和商業(yè)秘密,這時(shí)需要對一些核心的技術(shù)和核心的資料信息要重點(diǎn)保護,確保自身的商業(yè)秘密安全,這時(shí)需要企業(yè)建立專(zhuān)門(mén)的商業(yè)秘密管理部門(mén),由專(zhuān)門(mén)的管理機構來(lái)梳理龐雜的信息并建立完善的保密制度、如商業(yè)秘密管理辦法或者商業(yè)秘密管理規章、和勞動(dòng)合同法配套的文件,在開(kāi)發(fā)新項目時(shí),建立項目開(kāi)發(fā)保密制度,在對外交流時(shí)要落實(shí)對外交流保密制度,對企業(yè)合同要進(jìn)行加密。對商業(yè)秘密相關(guān)的報廢文件記得全面粉碎。
三、民營(yíng)企業(yè)應收賬款的法律風(fēng)險與防范
企業(yè)應收賬款是企業(yè)因對外銷(xiāo)售等而向相對單位應當收取的款項。民營(yíng)企業(yè)的利潤很低,當壞賬超過(guò)25%時(shí),已經(jīng)危及到企業(yè)的生死存亡。
企業(yè)應收賬款法律風(fēng)險的規避先要從客戶(hù)評估開(kāi)始,企業(yè)不去創(chuàng )造利潤就是一種罪惡,不能帶來(lái)利潤的客戶(hù)是負債,不是客戶(hù),在和客戶(hù)簽約前要對客戶(hù)進(jìn)行財務(wù)狀況與信譽(yù)資料調查,對客戶(hù)的信用做評價(jià),控制應收賬款規模。把收款責任落實(shí)到簽約人員,并對其以收款進(jìn)行績(jì)效考核,完善合同的約定,尤其注意的是主體適格,和糾紛處理方式和管轄的約定,欠賬出現后要用律師函催收,確定是壞賬時(shí)馬上起訴,方便的時(shí)候要做好財產(chǎn)保全。
目前有一種流行的做法是請收賬公司,或者請黑社會(huì ),北京高院出臺解釋?zhuān)瑢@類(lèi)公司的處理是按照非法經(jīng)營(yíng)罪處罰,委托人或成為共犯,也就是說(shuō)企業(yè)主可能因委托收賬公司收賬而涉嫌犯罪。
民營(yíng)企業(yè)的法律風(fēng)險常見(jiàn)的就是以上三類(lèi),我國的法律越來(lái)越復雜,越來(lái)越專(zhuān)業(yè),民營(yíng)企業(yè)的法律風(fēng)險的防范被企業(yè)自己忽視了,也被律師忽視了,法律風(fēng)險出現時(shí)很多企業(yè)面臨的是滅頂之災,企業(yè)應該拿出自己營(yíng)業(yè)額3%—4%的資金請專(zhuān)業(yè)的民營(yíng)企業(yè)避險律師來(lái)進(jìn)行法律防范。企業(yè)到一定的規模后應該成立法務(wù)部,專(zhuān)業(yè)律師列席企業(yè)的重大會(huì )議,養成重要文件律師預簽的習慣,這樣企業(yè)才能做長(cháng)遠。
最后,民營(yíng)企業(yè)法律避險是企業(yè)管理的一部分,必須企業(yè)戰略、公共關(guān)系、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),品牌建設全面跟上,全面聯(lián)動(dòng),綜合實(shí)施,才能起到良好的作用。